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【通知公告】关于《南海商学2018年鉴》的筹备通知

作者:admin  日期:2018-12-08

南海商学会理事会、各部门及各位同学:

为有效地推进南海商学年度总结工作的进展, 归纳整理集群化平台的各项工作成果, 宣传推广南海商学主体品牌, 为同学及其企业提供风采展示的渠道, 经理事会研究讨论, 决定自即日起, 由南海商学会秘书处牵头, 启动《南海商学 2018 年鉴》(以下简称年鉴) 的筹备、编辑工作。

 南海商学会

一、工作内容:

1、年鉴策划、 内容的规划、 板块设定、 文案撰写、 图片和素材的收集加工;

2、整体视觉效果的设计、 图文排版与校对;

3、印刷供应商选定、 印刷交付与物流;

4、年鉴招商、 年鉴的发放和库存管理。

二、团队分工:

1、秘书处: 统筹整个年鉴筹备工作, 直接负责年鉴内容的实现, 向理事会提交初稿并根据修改意见完善和交付年鉴。

2、商学会四大部门(商务、 联谊、 公益、 党群): 本部门年度活动总结与 2019 年度部门工作的构想、 规划的图文内容提交、 部门职能介绍与部门成员发展管理办法。

3、各班委会: 班级组织架构、 班级风采、 班级活动的图文、 表格内容提供、 本班同学企业参与年鉴招商或印刷、 物流等资源的推荐。

4、各位同学: 欢迎所有热心商学会事业, 愿意为年鉴印发提供资源、 赞助、 支持与服务的会员加入。

5、其他社团组织与个人: 以赞助、 资源支持、 助力推广等形式参与到年鉴工作中的机关、单位、 企业、 组织与个人。

三、资源统筹:

理事会各位领导及各部门部长应充分理解年鉴工作的重大意义, 积极参与并发动本部门成员调集资源、 寻找商务合作与赞助, 力争以较少的投入完成年鉴的交付与后续工作。 各类赞助、 捐赠、 资源、 支持、 服务, 由秘书处统一协调。

四、价值回报:

1、规模:《南海商学 2018 年鉴》 由“楔篇、醇篇、开篇、鸿篇、续篇、外篇”6 大篇章构成,篇幅超过 100 页,根据各方需求统计,2018 版年鉴印刷量为 12800 本;

2、年鉴为会员和企业提供的宣传推广展示栏目包括且不限于:班级风采、校友风采、会员风采、企业风采、合作伙伴、特别鸣谢、封二、全彩内页等;

3、根据篇幅页面的占比,拟推送重点企业 10 家,知名企业 10 家,其他全部提供资料的会员企业(名录) 以及非会员的企业展示模式酌情编制;

4、所有年鉴编辑部的工作人员和为年鉴提供各种赞助、支付、服务的会员与企业, 将在特别鸣谢名单中展示,具体赞助与版面的标准可与秘书处对接。

五、 计划周期

1、 筹备周期: 2018  12  4 日启动, 12  15 日完成整体筹备;

2、 招商周期: 2018  12  5 日启动, 12  25 日完成招商;

3、 交付周期: 即日起至 2018  12  20 日完成印刷商选定, 2019  1  10 日前完成印刷和印刷品物流。

4、 总结周期: 2019  1 月中旬, 完成年鉴的印刷交付和派发仓管等全部工作后, 由秘书处发起, 理事会及四大部相关领导召开总结会议。

六、 联系方式

1、各类文字、图片、图表资料汇总到年鉴编辑部官方邮箱: nhsxh@nhibs.com

2、 年鉴策划总监: 倪畾 13798535292(微信同号)

3、 联络人: 南海商学会秘书处秘书 曾媛媛 18188609251

 

南海商学会秘书处

2018  12  3 

拟定: 秘书处

签发: 方明会长

呈报: 方明会长、 吴胜辉执行会长、 各联席会长


报送: 理事会各领导、 商务活动部、 联谊活动部、 公益活动部、 党群活动部各部长、南海商学院历届各班班委


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